julbasaren i johannes skola år 2000

TILL ALLA KLASSREPRESENTANTER

(att vidarebefordra valda delar till din klass)

Här får du:

• Information om hur julbasaren kan förberedas.

I början av november kommer mer information till klassens julbasarrepresentant – som också bör spridas till övriga familjer i klassen:

• Korridorplan över var alla klasser ska stå och sälja.

• Namn- och telefonlista till dem som ingår i basarkommittén och till alla som är basarrepresentanter för sina klasser.

• Övriga beslut som togs på julbasarsmötet.

För att vi ska kunna samla ihop all denna information måste varje basarrepresentant mejla sina uppgifter till föräldraföreningens sekreterare, Catarina Berggrén, "catarina@kapitel2.se" (se sidan 4)!

Dessutom: På måndagen i veckan före julbasaren delas affischer ut av klassläraren så att barnen kan färglägga dem och sätta upp i trappuppgångar, affärer och på anslagstavlor.

Här är våra samlade erfarenheter genom åren av hur julbasaren kan förberedas:

Vad ska klassen sälja?

Detta är upp till varje klass. Kanske kan elever och föräldrar tillverka något som vi andra kan ta hem eller stoppa i munnen (Se även ***). Eller ta med barnböcker, skridskor, leksaker och annat som du kanske ledsnat på men säkert någon annan kan ha glädje av.

Tänk på att det är en julbasar och att det är roligt med fina julinslag på basaren, till exempel smällkarameller. Eller vad brukar man julpynta med i andra länder? Roligt också om vi får se folkdräkter!

Lotterier kan vara mycket inkomstbringande. Lotteriringarna köps av basarkommittén för att inte alla lotter i hela skolan ska få samma färg. En person i basarkommittén har ansvar för ringarna. Betalas när klassrepresentanterna hämtar klassens bord på julbasarens förmiddag. (Lotteriring med: 100 lotter kostar högst 25 kronor, 200 lotter kostar högst 40 kronor, 300 lotter kostar högst 50 kronor. Vid stort inköp får vi rabatt, därav dirkapriserna.)

Vinsterna kan klassen göra själv eller tigga ihop från lokala handlare med flera. En låda chokladbollar är till exempel inte dumt som vinst, hemmagjorda eller skänkta. Dragning sker på valfri plats, förslagsvis klockan 15.00 vid klassens basarbord eller när lotterna är slutsålda. Alla dragningslistor bör förutom vid klassbordet också sättas upp nere vid entrén!

Vem får pengarna?

Hela behållningen från varje klassbords försäljning går oavkortat till klassen om inte elever och föräldrar bestämmer annat. En del klasser skänker halva eller en viss procent till exempelvis Johannes skola i Sydafrika (vår vänskola) och/eller till Unicef med flera.

Vem gör vad?

Hem- & skolarepresentanterna/klassföräldrarna ska framför allt samordna klassens affischering av julbasaren, försäljning och städning. Be alla föräldrar i klassen om hjälp. En del klassföräldrar gör helt enkelt upp ett schema och sätter upp när varje familj ska hjälpa till.

Kom ihåg att några måste städa!

Sätt upp schemat vid basarbordet. Julbasaren är ett gyllene tillfälle att träffa andra föräldrar och barn! Det måste alltid finnas minst en ansvarig förälder vid bordet.

Bra saker att ha med sig till basaren

Sax, pappers- eller maskeringsstejp, vanlig tejp, olika slags pennor, papper att skriva vilken klass som står vid bordet (varför inte rita en klassaffisch!), etiketter för prismärkning av det som är till försäljning eller märk gruppvis, små plastpåsar till exempelvis kakor och stora plastpåsar till kunderna att bära i (ni får ta betalt för allt), en låda med lock att ha pengar i (för att minska eventuella förluster tänk på att plocka undan stora summor och sedlar allt eftersom dagen går).

Skarvsladdar till eldrivna apparater som exempelvis kaffebryggare – endast jordade sladdar passar i skolan! Tejpa fast sladden på golvet.

Har ni tillgång till breda sopkvastar - ta med dem så går det fortare att städa när basaren är slut. Märk dina städredskap med ditt namn och klass!

Var finns det något att äta och dricka under basardagen?

• Två trappor upp, i aulan, finns mycket mat och dryck samt fika och kakor. Sexorna ordnar med detta och samlar in pengar till sin klassresa.

• En trappa upp, i samma korridor som kopieringsbåset och biblioteket, kommer det antagligen också att finnas ett mindre fik som troligen sköts av femmorna.

(***OBSERVERA: Ingen mat, till exempel korv & bröd, smörgåsar eller liknande, ska säljas vid basarborden – då minskar sexornas förtjänst i restaurangen/aulan!!!)

Försäljning utöver klassernas bord och fiken

Unicefs julkort brukar säljas och det brukar också finnas ett basarbord till stöd för Boons, Johannes vänskola i Sydafrika. Dessa bord brukar stå någon halv- eller heltrappa upp.

Beroende på de beslut som tas på julbasarmötet kanske det kommer att finnas betald garderob (10 kr kostade det förra året), betald parkering (20 kronor kostade det förra året). Uppmuntra gärna i utskicket till klassen alla att använda dessa betaltjänster, eftersom pengarna går till 5:ornas skolresor. Mer information om detta kommer till basarrepresentanterna i början av november.

Var ska klassens bord stå?

En korridorplan kommer att finnas. Alla ställer borden enligt planen såvida inte samtliga i korridoren är överens om något annat. Ena året hamnar man längre in i korridoren, nästa längre ut. S-klasserna beslutar internt.

Vem får låna nyckel till klassrummen?

Det får endast de göra som har ett ID-kort med sig att lämna i pant!

Hålltider för basaren:

09.00 – Julbasarskommittén och en vaktmästare anländer.

10.00 – Endast sexorna kommer och börjar förbereda restaurangen i aulan.

11.00 – Övriga klasser hämtar bord samt gör dem i ordning. Varje klass bär själv bordet!

13.00 – Högtidlig invigning av julbasaren längst nere i trapphuset av rektor Jan Flacke. OBS! Ingen försäljning får ske före invigningen – utom i restaurangen och fiket där man kan räkna med att de som varit i skolan under några timmar är både hungriga och törstiga!

16.00 – Julbasaren avslutas. Alla klasser börjar städa.

17.00 – Vaktmästaren stänger skolan.

Städningen

Alla klasser hjälps åt att städa både korridoren där klassen säljer och i trapphuset. Det är mycket viktigt att alla klassrepresentanter ordnar med en liten städpatrull i klassen som är beredd när julbasaren stänger. (Tag gärna med stora, väl märkta sopborstar och –skyfflar, exempelvis från din tvättstuga eftersom tillgången i skolan är begränsad!) Alla klasser är ansvariga för att deras bord ställs tillbaka i exakt det klassrum det hör hemma – borden kommer att märkas!!!