Under mer än 16 år har jag arbetat med många människor som startat och drivit egen verksamhet. En del har lyckats väldigt bra, andra mindre bra och vissa har misslyckats totalt. Problemet för de sistnämnda var egentligen inte att man enbart misslyckats, utan att vissa av dem har hamnat i ekonomiska svårigheter. Varför och hur kunde detta ske?

Då jag under dessa år sett och följt de som startat eget, har jag på mycket nära håll sett hur de skött sina företag samt vilka misstag många gjort. Ingen är fullkomlig, så därför gör alla något misstag då och då. MEN, det gäller att inte göra för många om man vill ha en lyckad verksamhet. Bra kunskap ger mindre misstag.

I dessa avsnitt kan du följa några väl tänkbara punkter som är viktiga för dig oavsett vilken typ av verksamhet du tänkt starta. En del tips är så enkla och självskrivna och en del kan tyckas så ovidkommande att du kanske tycker det är onödigt att ens skriva om dem. Om du tycker så, ska du inte starta eget. Det är på de mest självklara punkterna som många gör sina stora misstag.

Vissa människor däremot tycker det är väldigt pinsamt att göra fel.

"Vad ska mina föräldrar, vänner, arbetskamrater, etc säga, om jag inte lyckas med det jag föreställt mig och sagt." "Det kanske är bäst att inte starta eget i alla fall."

Det första misstaget många kommer att göra, är att de läser igenom dessa avsnitt en gång på 10 minuter och säger: "Jaha, det var det det", och sedan tror att man förstått allt. Gör inte detta misstag!!! Dessa olika punkter kan du ha som riktlinjer i din verksamhet hela tiden och inte bara i starten. Läs det noga och tänk i genom varje punkt vad som menas, varför samt vad som kan hända om du går för mycket utanför riktlinjen.

Som du förstår, kan jag i dessa rader inte ta upp allt och alla saker som rör eget företag utan endast några av de viktigaste. Fortsättning följer senare med mer detaljerade saker.

Att driva eget företag är ingen dans på rosor, men kan vara väldigt stimulerande och givande, när det går bra. Det är för många ett helt nytt sätt att leva, se nya möjligheter och skapa visioner för framtiden. Du lär känna dig själv och andra människor på ett sätt som du aldrig gjort förut. Nya kontakter skapas, du får fler vänner, högre inkomster och livet leker. MEN, allting har ett pris och det pris du vill betala avgör du själv.

Alltför många företagare stirrar sig ofta blinda på alla yttre omständigheter när det i de flesta fall beror på de inre, om företaget går bra eller dåligt. Det är de inre omständigheterna som du kan styra, så följaktligen beror det upp till 90 % på dig själv hur det kommer att gå.

Svar: Du kommer till 100 % säkerhet inte att gå i konkurs eller att få en skattesmäll, om du "tänker efter före".

Svar: Alla människor är i stort sett lika. Skillnaden är att en del vill få ut mer av sitt liv än alla de som är nöjda med tillvaron och inte orkar göra mycket mer. Så därför: Om du vill, så är du rätt person. Hur det sedan kommer att gå är upp till dig.

Även om det är du som tänkt starta och driva verksamheten, är det mycket viktigt att du tar upp ämnet med din familj. Det är inte lätt att arbeta framåt om andra drar bakåt. Därför är det viktigt att ni är överrens om vart ni vill nå och vilket liv ni vill leva i framtiden. Eftersom du tar tiden från dig själv och familjen får ni kanske flytta om viss arbetsfördelning hemma. Tänk på att pengarna och framtiden kommer hela familjen tillgodo. Var ärlig och prata om alla för- och nackdelar. Var även beredd på att dra ner på tiden för umgänge med vännerna.

Att tiden spelar en avgörande roll förstår du säkert, men det är inte kvantiteten som räknas utan kvaliteten. Det finns folk som får mer uträttat på 1 timma än andra får på en hel dag. Vad som gäller här är, i första hand, att boka in i dagboken vilka dagar och tider du ska arbeta. Sedan är det bara att arbeta - tror man. Svårigheten här är att man är sin egen chef, vilket gör det väldigt lätt att skjuta upp vissa saker till morgondagen och sedan ta lite ledigt eller göra något privat. Tag aldrig ledigt från din planerade arbetstid, din "chef" tillåter inte detta. Du kan aldrig bygga upp en lönande verksamhet utan att avsätta tid för den! Tyvärr tror alltför många som startar eget detta.

De allra flesta har en idé, som de vill utveckla. Det kan vara från ordinarie arbete, från vän, släkting eller från annat håll. Har du själv erfarenhet av verksamheten eller kan få hjälp på ett enkelt sätt, är detta en klar fördel. Kommer du på eller får en ny idé, så kasta inte bara bort den med en gång, utan undersök och analysera den samt ta fram både fördelar och nackdelar. Rådfråga även folk som har bra erfarenhet av just den typ av verksamhet. Gör gärna en liten preliminärkalkyl.

Vi rekommenderar i regel folk som vill starta eget att göra detta på sin fritid. Detta för att behålla sin sociala standard. Genom att säga upp sig från sitt ordinarie arbete för att starta eget, blir man tvungen att från första dagen tjäna lika mycket pengar på sin firma, som man gjorde som anställd. Gör man inte detta kommer privatlivet att bli ekonomiskt lidande. Man blir mycket mer positiv samt arbetar lättare och roligare, om man inte har kniven på strupen och måste ha in pengar. Tänk också på att det inte blir någon vinst i början (kanske på flera månader). Räkna i alla fall med detta.

Många som startar eget vågar inte satsa fullt ut. Även om man vill ha sin verksamhet i framtiden på heltid, börjar många att ha det som en hobbyverksamhet. Detta kan vara farligt, eftersom man anpassar tid och seriösitet efter vad man arbetar med. Alltför många driver sin verksamhet som hobby eller extraknäck, vilket gör att man arbetar "om man får tid över". Under alla dessa år har jag inte sett någon som gått "plus" i sin verksamhet, som drives som hobby eller extraknäck.

Genom att driva en deltidsverksamhet innebär inte att man måste arbeta 15-20 timmar per vecka, men det är mycket viktigt att man avsätter minst 5-10 tim/vecka om man vill få ut ett positivt resultat av verksamheten. Kom ihåg avsnittet "Tid".

Är du arbetslös och utan inkomst har du tiden till ditt förfogande. Tyvärr hamnar många arbetslösa i en ond cirkel. De sover länge och ser mycket på TV, vilket resulterar i att de inte har tid att arbeta. I detta läge rekommenderar vi att du arbetar 8 timmar plus några extra timmar/dag, för att på så sätt få hjulen att snurra fortare.

OBS! Om du får ersättning från Arbetslöshetskassan kan du egentligen inte starta eget. I så fall mister du ersättningen. Om du startat din verksamhet innan du blev arbetslös kan du i vissa fall få ha kvar din verksamhet vid sidan om, under förutsättning att du inte utökar den. Prata med din fackorganisation eller med Försäkringskassan.

Har du en bra idé kan du söka "starta eget bidrag", vilket gör att du får bidrag för att kunna komma igång med din verksamhet. Tänk här på att du gör en mycket noggrann och trovärdig kalkyl och budget samt förklarar verksamheten noggrant. Detta gör att dina chanser ökar mycket att få bidrag. Ta kontakt med Länsarbetsnämnden.

Har du en mycket bra ide' eller uppfinning, kan det kanske vara skäl att kontakta Ut-
vecklingsfonden, som i sin tur testar din ide' och kanske ger dig utvecklingsbidrag. Det kostar ingenting att fråga.

Detta är ett mycket bra och billigt alternativ i början om förutsättningen i form av utrymme finns. Hyra lokal är många gånger dyrt samt att man i regel skriver kontrakt på 3 år. Vad händer om du tröttnar efter ett år? Fördelen att jobba hemma är att du har nära till jobbet, slipper restid och reskostnader samt att du kan hoppa in lite extra då och då.

Nackdelen är att du aldrig känner dig ledig samt att man ofta kan bli "störd" av andra
i familjen. Familjen ser många gånger inte verksamheten som ett arbete. Du är ju ändå hemma.

Beträffande släkt och vänner är det viktigt att informera dem om att detta är ett arbete och inte ett litet extraknäck eller en hobby som man har för att fördriva tiden. Detta betyder att du inte kan gå ifrån ditt arbete för att prata och fika med dem. Vill de ändå prata med dig får de komma när du är ledig. Håll hårt på detta. Försök om möjligt att ha separat rum för din verksamhet så att du kan stänga dörren.

I det privata livet talar vi om inkomster och utgifter vilket i företag nästan är samma som intäkter och kostnader. Privat måste vi se till att utgifterna inte överstiger inkomsterna ty annars måste vi låna. Ibland kan man göra detta, om man köper något som håller sitt värde. T. ex. ett hus.

I firman kommer man i början att ha större kostnader eftersom man i allmänhet investerar i nödvändiga saker för att driva verksamheten. Kontorsmöbler, telefon, varulager, maskiner, reklam, utbildning, resor mm är några exempel.

Som ny företagare måste man trots allt göra vissa prioriteringar i början vilka saker man vill köpa/investera i.
Ex. Det är bättre att köpa in visningsprodukter, broschyrmaterial samt utbildningsmaterial och använda köksbordet än att köpa ett stort och flott skrivbord.

Detta gör att man hamnar på underskott vid starten, och att man då måste ha ett startkapital för att komma igång. Alla andra driftskostnader måste man hålla på en nivå som inte överstiger intäkterna. Glöm ej att din lön + skatter ingår i kostnaderna, ty du vill väl inte arbeta gratis?

Att göra en budget för sin verksamhet är lika viktigt som att ha en ritning till huset man ska bygga. Många människor kan inte ens budgetera sin privatekonomi utan när de fått lönen betalar de hyran och andra räkningar för att sedan räkna efter vad dom har kvar att leva på. Blir det inget eller för lite kvar måste de låna. För en del räcker inte lönen till för att betala alla räkningar.

När man driver en verksamhet måste man göra en budget som inte slutar på minus. Man måste kanske ha ökade intäkter och /eller minskade kostnader för att det ska gå ihop. Många "glömmer" att också räkna in vinsten/lönen i kostnaderna vid budgeteringen vilket gör det lättare att komma på plus. Detta är endast ett sätt att lura sig själv för att få se flera plustecken i sin redovisning. Hur bra det än ser ut i pappren, är det ju i slutändan man vill ha ut en lön.

Eftersom det inte är lätt att göra en budget, är det många som struntar i detta. " Det går nog bra ändå". Detta är som att bygga huset utan ritning.

"Det går nog bra ändå". Tror du själv på detta?

Oavsett om du inte bryr dig om att tjäna några pengar i början eller ej, så bör du ändå alltid göra en budget för att ta reda på om det finns möjlighet över huvud taget att tjäna pengar på verksamheten. Du tänker väl inte driva verksamheten i flera år utan någon lön?

Att du inte kan ta ut någon direkt lön under ett uppbyggnadsskede förstår du säkert, men denna period får ju inte vara i all evighet.

Efter dessa föregående punkter har du säkert bestämt dig vad du vill, om du vill starta och i vilken omfattning. Säkert har du hört uttrycket : "Tänk dig för vad du ger dig in på". Och visst ska du göra detta. Det är därför du har detta häfte i din hand. Titta inte upp i sjunde himmelen , utan starta upp i den omfattningen du klarar av med tanke på tid , lokal , kapital m.m. Därefter kan du öka eller minska beroende på eget intresse.

Många tror att man får tjäna upp till ett visst belopp vid sidan om utan att skatta för det. Detta är fel. Man är skattskyldig från första vinstkronan samt momsredovisningsskyldig från första omsättningskronan. Den gamla 30 000.-kronorsgränsen finns inte numer.

Nu har du kommit in på en ny väg i livet där du står på startlinjen med en idé och en budget men förmodligen utan kunskap och planering.

Glöm aldrig dessa ord! Bra utbildning är därför nödvändigt inom alla områden i din verksamhet. Tänk på att: En kedja blir aldrig starkare än sin svagaste länk. Om du är dålig i ekonomi - hur blir din firma då? Vissa företagare väntar med att utbilda sig. "Det går nog bra ändå." "Jag kan ju prova mig fram."

Utbildning är en kostnad i din verksamhet, som du aldrig får snåla på, under förutsättning att du har användning av den. Detta vet många konsultföretag vilket resulterar att många utbildningar är väldigt dyra och många kurser är onödiga. Utbilda dig i det du har verklig användning av.

Med utbildning och kunskap kan man många gånger utföra ett arbete på bråkdelen av den tid det annars skulle ta. Försök att utan kunskap laga en TV och jämför tiden med en erfaren TV-reparatörs. Ett problem bland många nyföretagare är att de inte ger sig tid till utbildning då man hellre vill arbeta. Detta gör att de får det jobbigare, svårare samt gör många fler misstag, vilket ger ett mycket sämre resultat i slutändan.

Köp en dagbok omgående och skriv där direkt in vilka dagar och tider du ska arbeta.

Antalet timmar totalt får du från din budget. Eftersom du är ensam i din verksamhet från början så är det du som är VD (Verkställande Direktör) och styr företaget. MEN, glöm inte att du även är Verkst. Arbetare, Verkst. Planerare, Verkst. Kamrer, Verkst. Renhållare, Verkst. Säljchef samt Verkst. Produktionschef. I likhet med andra företag måste du då som VD se till att alla gör sitt jobb, annars får de sparken.

Som egen är det också väldigt enkelt att ta ledigt från planerad arbetstid eftersom man själv är chef. Så därför: Planera din arbetstid minst 1 vecka i förväg och eventuellt ledighet måste ansökas om minst 2 dagar i förväg.

Det är naturligtvis en fördel om du har pengar att investera i ditt företag, men du måste kunna avvara dessa pengar till firman under ca 1 år. Det betyder att du inte får vara eller bli beroende av dessa pengar privat under denna tiden. Varför? Jo, om du investerar dessa pengar i din verksamhet så tar du med detta i din budget. Om nu din privata bil eller spisen går sönder, spräcker du kanske budgeten i verksamheten, om du då måste ta tillbaka pengarna igen.

Skulle du inte ha privata pengar kan du alltid kontakta en bank för att ta ett lån eller checkkredit. Lånet har i allmänhet lägre ränta medan checkkrediten har en högre. Däremot betalar du bara ränta på krediten på de pengar du för tillfället utnyttjar. Efter budgetering ser du hur mycket kapital du behöver. Tag inte alltför stor kredit eftersom räntan blir en kostnad för företaget, samtidigt som du inte ska ta för liten vilket kan störa produktionen.

OBS! Du måste alltid ha särskild kassa för företaget, samt att jag rekommenderar dig att aldrig låna pengar (inte ens 1 krona) av företaget för privata ändamål. Inte ens om du inte har mat för dagen. Beträffande konto i bank bör du ha ett separat konto för firman med inkopplat bankgiro. Det kan även vara bra att ha ett postgirokonto.

Att förstå sig på ekonomi är ett problem för många företagare p.g.a. att de inte har lärt sig. Detsamma gäller bokföring, bokslut och deklaration. Eftersom detta är viktigt att kunna för att göra en realistisk kalkyl, förstår man varför så många småföretagare misslyckas. Det kommer att ta några timmar att lära sig förstå Ekonomi och Bokföring, men hela din verksamhet kommer att se helt annorlunda ut efteråt. Att lämna bort alla papper och kvitton till en revisor löser inga problem , mer än att du får betala mellan 5 000 -15 000 kronor/år.

Krediter till dina kunder ska du försöka undvika om det går. Eftersom betalningsmoralen i Sverige har blivit mycket sämre på senare år samtidigt som folk har fått det sämre ställt, "glömmer" många att betala sina räkningar. Att driva in fordringar via inkasso kostar många gånger mer än det smakar. Lita inte på någon!

Det finns många saker som skulle vara bra att ha i sin firma. Telefonsvarare, fax, trådlös telefon, mobiltelefon, data med laserskrivare, kopieringsmaskin mm. Likaså snygga visitkort, färdigtryckta brevpapper, kuvert, firmaskylt, för att inte tala om leasingbil. Rolig tanke. Välkommen ner på jorden igen. Man ökar inte sina inkomster genom att försöka imponera med flotta prylar. Tvärtom! Du sänker din firma ekonomiskt! Investera i de saker som du måste ha, inget annat. Beträffande firmabil så glöm tanken. Det är väldigt dyrt. Kör med egen bil och skriv körjournal. Efter ett tag när firman får ett överskott kan du köpa de saker du då behöver.

Reaktioner bland vänner brukar bli blandade. En del klappar dig på axeln och önskar dig lycka till, medan andra talar om för dig att du aldrig kommer att klara det. Varför olika? De först nämnda tycker om dig medan de andra inte vill att du ska få det bättre ställt än vad de själva har (svenska avundsjukan). Lyssna på tips och råd från sådana människor som du vet har erfarenhet av det aktuella ämnet och inte på alla andra, som bara tror att de vet!

Om du fortfarande är osäker på om du vågar starta så tänk på följande:

Du kan starta i en väldigt liten omfattning för att prova och känna dig för. I detta läge ska du inte registrera en firma (vilket kostar pengar) utan endast sätta igång och driva din verksamhet. Investera inte några stora pengar i maskiner, inventarier, hjälpmedel eller lager, utan använd i möjligaste mån det du har och det du kan låna. Skulle du senare tröttna, så har du inte låst upp något stort kapital. Under denna s.k. prövotid får du känna på hur det är att driva eget. Därefter kan du planera och kalkylera för framtiden. Vad du trots allt måste tänka på, är att från början ha ordning på alla kvitton m.m. och att spara dessa. Sätt in alla dessa papper i en pärm i datumordning. Slarva ej med detta!

När du har varit igång med din firma några månader kommer du se att många av dessa skrivna tips är helt naturliga för dig. Du ser att din firma utvecklats (även om det kanske inte gått så fort som du ville) och kommer att titta lite längre in i framtiden med lite större kalkyler och noggrannare budget. Var långsiktig och bygg upp ett stabilt företag.

För att utveckla vidare krävs också en del utbildning för dig som företagsledare.

Efter att ha läst dessa avsnitt förstår du säkert att bra kunskap och kännedom om många områden är väldigt viktigt. Att gå på dyra och tidskrävande kurser eller att läsa igenom tjocka böcker som man knappt förstår brukar inte vara populärt. Betala dyra pengar till revisorer och konsulter är heller ingen bra lösning, eftersom bokföring inte är svårare än att sköta sin privata ekonomi. Att sköta resten av verksamheten är heller inte svårare än att städa ett hem, om man vet vad och hur man ska göra i varje rum.

Börja med att prata med den person, som givit dig tips på denna hemsida. Detta är en bra start.

Hon/han kan berätta hur man på ett enkelt sätt kan komma igång. Hur du sedan på ett enkelt sätt utvecklar din verksamhet lär du dig efterhand.