Styrelsemötesprotokoll Nr 17

Ämne:	Trånghalla/Berghalla Villaförening
Datum:	20 januari 2000 kl. 19.00
Plats:	Trånghalla Förskola, Parkvägen 6B

Närvarande	Frånvarande	Namn:	Kontaktman för:
X		Hans Åke Sundberg	Grönområde Berghalla
X		Ove Knutsson	Kontakter mot Kommunen
X		Eva Grune	Sekreterare
X		Magnus Hjalmarsson	Ekonomi
X		Patrik André	Skogsbo
	X	Kenneth Johansson	Medlemsförmåner
X		Roland Norberg	Medlemsregister
X		Werner Spetz	Hemsida/Data
	X	Camilla Carlsson	Aktiviteter
X		Mikael Bergström	Informationsspridning
X		Rikard Hanzek	Informationstavlor
X		Helena Hansson	Grönområde Berghalla
	X	Bo Johansson
X		Peter Isacsson	Skogsbo

Gäst: Pierre Oksanen, Fritidsförvaltningen

Inledning – Villaföreningens ansökan om startbidrag etc.

Den 17/2 har Fritidsnämden möte och tills dess skall Oksanen färdigställa beslutsunderlaget för att
vi som förening ska kunna godkännas som bidragsberättigade för vår ungdomsverksamhet (7-25 år),
trots att vi inte har möjlighet att tillhöra någon riksorganisation.
Vi diskuterade även behovet av en föreningslokal. Oksanen delar vår inställning att det saknas
en gemensam lokal och uppmuntrar oss att gå vidare med våra planer.
Måndagen den 24 kl 18.30-21 anordnar han en informationsträff för föreningar.
Magnus och Roland lovar se till att någon närvarar. Styrelsen anser att det skall utses en ansvarig
för just bidragsfrågorna. Viktiga brytdatum är: 1/3 då man i efterskott äskar om bidrag för genomförd
verksamhet och den 1/11 är brytdatum för investeringsbidrag.

1. Öppnande	Hans-Åke hälsade alla välkomna till styrelsemötet.
2. Föregående protokoll	Föregående protokoll godkändes med justeringen att Villaföreningen står som garant för max.3.000kr vid föreläsningen den 25/1.
3. Ekonomi	Magnus informerar att saldot vid årsskiftet var 71.591kr och för närvarande är det 74.023 kr.
4. Projekt	Skogsbo Peter har en lista på 25 personer som kan tänka sig ställa upp och spola isbanan, vilket skall ske snarast. Peter planerar en genomgång inom de närmsta dagarna med samtliga. Inkoppling av el samt fylla runt elskåpet skall ske under nästa vecka.
5. Organisation - Framtid	Grupperna har arbetat igenom frågor kring Villaföreningens organisation och arbetssätt och kommit fram med ett förslag. Mötet enades om vissa justeringar och Ove lovar att genomföra dessa och det nya förslaget gås igenom vid nästa styrelsemöte. Inför nästa möte skall vissa grupparbeten vara genomförda. En grupp förbereder årsmötet och två grupper diskuterar hur vi ska få fler medlemmar engagerade.
6. Årsmötet	En grupp har till uppgift att förbereda årsmötet inför nästa möte. Eva kolla med Friggebo igen.
7. Yttrande - återvinningsstation	Eva meddelar att det har kommit in kopia till Villaföreningen på yttrande ang. återvinningsstationen vid Trånghalla torg.
8. Övrigt	Projektbeskrivning Werner har tagit fram ett förslag på projektbeskrivning. Synpunkter tas emot vid nästa styrelsemöte. Vättervyer Werner visar ett exemplar av Vättervyer i färg, vilket uppfattades mycket positivt. Enligt Werner tillför detta ingen stor kostnad. Mötet enades om att Vättervyer skall vara i färg hädanefter. Medlemskort Styrelsen färdigställde kuverten med medlemskorten. De som delar ut korten skall komplettera listan med icke-medlemshushåll så att vi till dem kan ge en inbjudan om medlemsskap. Listan återlämnas snarast till Werner.
9. Nästa styrelsemöte	Torsdagen den 17 februari 2000 kl. 19.00 på Trånghalla 1.
Vid protokollet		Justeras:
Eva Grune		Hans-Åke Sundberg