Med information till de anställda skall en "miljökänsla" m a p förebyggande åtgärder byggas upp. Det är var och en anställds/chefs/arbetsledares ansvar att identifiera, påpeka och ge förslag på eventuella miljöförebyggande och/eller resursbesparande åtgärder för den miljöansvarige på företaget.
Vid införandet av nya processer kopplas erfarna konsulter in som analyserar, utvärderar och ger förslag på olika process- och reningssystem som ligger i framkanten av modern teknik. Hänsyn tas speciellt till den arbetande personalens säkerhet idag och i framtiden.
Svensk Metallfärgning använder sig av en enkel och modern reningsteknik som analyseras ock förbättras vid behov. Månatliga prover på det utgående processvattnet tas med en flödespropotionell provtagare för att sedan analyseras vid ett ackrediterat laboratorium. Resultaten skickas till miljökonsulten, miljöansvarige, ledningen och berörda myndigheter.
Svensk Metallfärgning anser att modern teknologi och ny teknik skall tillämpas så långt som möjligt i samtliga processer för att enkelt kunna registrera och utvärdera värden, processer och system.
Ett kortfattat start-stopp-drift system skall finnas så att var anställd/chef/arbetsledare kan läsa, förstå och utföra den. Det är viktigt att det arbetande personalen ser den till företaget inkomna energin(naturresurser) som en miljöangelägenhet som bör hanteras med omtanke.
Det är var och en anställds/chefs/arbetsledares skyldighet att påpeka för den miljöansvarige om avvikelser från miljöpolicyn eller miljömålet sker medvetet eller omedvetet. Dessa avvikelser skall dokumenteras och en diskussion mellan ledning-miljöansvarige upptas om en e v revision av miljöpolicyn eller miljömålet.
En katastrofplan med rutiner och åtgärder godkänd och undertecknad av ledningen, arbetande personal och miljöansvarige skall finnas på företaget.
Miljöansvarige skall hålla sig informerad om den nya tekniken och ändringar i miljölagarna och på kundens begäran informera denna om valda delar i frågeställningen.
Vid varje halvårsskifte skall miljöpolicy, miljömål och miljöprogram för Svensk Metallfärgning diskuteras och e v revideras och ledningen skall informeras om förslag, ändringar och nya rutiner.